為規范使用釘釘辦公管理系統，提高辦公效率，特制定本使用手冊。

一、系統登錄與安全

1. 員工需使用公司統一分配的企業賬號登錄釘釘系統。
2. 賬號密碼應定期更換，嚴禁將賬號借予他人使用。
3. 登錄后如發現異常操作記錄，須立即向IT部門報告。

二、日常辦公功能使用規范

1. 考勤管理

• 員工須通過釘釘考勤功能完成每日打卡，打卡地點須在指定辦公區域內。

• 請假、出差、外出等需提前通過審批流程提交申請，獲批后方可執行。

1. 審批流程

• 所有審批事項須通過釘釘審批模塊提交，按照預設流程逐級審批。

• 緊急事項可備注說明，但不得跳過必要審批環節。

1. 工作溝通

• 工作交流應使用釘釘群聊或單聊功能，重要通知須通過公告功能發布。

• 禁止在工作群內發布與工作無關的內容。

1. 文件管理與共享

• 工作文件應上傳至釘盤相應文件夾，按部門-項目分類存儲。

• 敏感文件須設置訪問權限，嚴禁私自外傳。

三、會議管理

1. 會議預約需通過釘釘日歷功能發起，明確會議主題、時間、參與人員。
2. 線上會議應提前測試設備，會議期間保持靜音，非發言時關閉麥克風。

四、移動端使用規范

1. 安裝官方釘釘APP，保持最新版本。
2. 移動辦公時仍須遵守所有使用規范，確保信息安全。

五、違規處理
違反本使用規范者，將視情節輕重給予警告、暫停賬號權限等處理。

本規范自發布之日起執行，所有員工應認真學習并嚴格遵守。如有疑問，請聯系行政部或IT支持。